A apresentação da declaração anual do Imposto de Renda exige um grande volume de documentos comprovativos. É essencial fornecer ao seu contador todas as informações necessárias para realizar sua declaração e evitar problemas com a malha fina.
Neste ano, o prazo de declarações tem início em 15 de março e finalização em 31 de maio. E, com a adaptação do trabalho home office, muitos profissionais da área contábil passaram a receber os documentos de forma remota. Se você está se perguntando como pode tornar seus documentos digitais, leia algumas dicas essenciais que a equipe da Kodak Alaris, provedora líder do setor de soluções de captura de informações, selecionou para te auxiliar.
- Saiba o que você precisa
O contribuinte deverá ter comprovantes de todos os rendimentos obtidos em 2022, além de registros imobiliários, registros de automóveis, extratos bancários, comprovantes de rendimentos de aplicações financeiras, gastos médicos, gastos escolares e quaisquer recibos ou comprovantes de pagamento são necessários para as deduções. Se você não tiver certeza de quais tipos de documentos precisa manter para declarar seu IR, consulte seu contador.
- Crie um arquivo digital
O gerenciamento de documentos é essencial quando se trata da declaração do imposto de renda. Para garantir que você tenha tudo o que precisa para a preparação remota do IR, considere converter todos os seus arquivos impressos em um sistema de arquivos digitais. Os arquivos digitais são fáceis de classificar, pesquisar e recuperar. Os scanners de mesa da Kodak Alaris podem converter recibos, faturas, contratos e muito mais em um catálogo digital.
- Discuta o arquivamento de imposto remoto com seu contador
Se trabalhar remotamente é uma experiência nova para você, reserve um tempo para discutir a situação com seu contador. Algumas empresas de contabilidade fizeram a transição para soluções de trabalho remoto e fornecem serviços virtuais de preparação de impostos.
Digitalizar documentos e fornecê-los como arquivos eletrônicos é essencial para preencher uma declaração de imposto de renda. E o arquivamento remoto de impostos facilita o pagamento pontual destes impostos.
- Quem deve declarar?
- Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ R$ 28.559,70 no ano, ou cerca de R$ 2.380 por mês, incluindo salários, aposentadorias, pensões e aluguéis;
- Quem recebeu rendimento isento, não tributável ou tributado exclusivamente na fonte acima de R$ 40 mil; isso inclui o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), seguro-desemprego, doações, heranças e PLR;
- Quem teve ganho de capital vendendo bens ou direitos sujeitos a pagamento do IR;
- Quem realizou operações na bolsa de valores;
- Quem tem bens ou direitos acima de R$ 300 mil em 31 de dezembro de 2022;
- Quem teve receita de atividade rural acima de R$ 142.798,50.